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部门介绍

教务处内设机构与岗位设置

1.主要职责

(一)教务处主要职责 教务处是负责学校本科教学组织和管理工作的行政职能部门。

要职责是:

1)贯彻落实党和国家关于高等教育和高等学校的法律、法规、方针、政策,执行上级教育行政部门的指示、决定,贯彻执行全校教学管理的决策和教学工作的组织协调;统筹协调课程思政工作。

2)会同有关部门研究并提出有关教育事业发展规划,组织制定学校的各项教学管理制度,制定学校的基本教学文件,建立教学管理 制度体系,负责全校教学工作的宏观调控与整体性管理。

3)组织制定(修订)和审核学校各专业人才培养方案,指导制定和审核课程教学大纲。

4)结合区域经济文化发展目标,制定专业建设规划,提出学校专业设置与优化调整方案,经学校批准后组织实施;组织新增专业的申报工作、专业建设、检查和评估;统筹协调一流专业、一流课程等学校教育教学建设与发展工作。

5)负责制定学校课程建设规划,组织精品课程、网络课程等课程建设、检查和评估。

6)负责制定全校教材建设规划,组织自编教材及教学参考书的审定、优秀教材的评估,负责组织协调全校教材的选用、征订、采购和发放。

7)负责组织、实施各类教学评估工作,负责教学单位的教学管理监控与评估;制定并组织实施各教学环节质量标准,不断完善教学质量标准体系;制定教师教学质量考核办法,组织开展常规教学质量考核和教学评价工作,监控各类教学活动及各教学环节的质量。

8)负责教学质量与教学改革工程项目的申报、审核和检查工作;负责教育教学研究与教学改革工作,组织教学改革项目立项、教研成果和优秀教学成果的申报和评奖工作,开展全校性教育教学改革方面的学习研讨和经验交流活动,推进教研成果向教学成果转化,深化教 学改革。

9)负责日常教学运行管理,编制学年、学期教学执行计划,编制校历,编排课程表,合理安排教学任务,科学规范组织教学,监督各专业教学计划、教学大纲的执行;组织全国大学外语四、六级考试以及全国中小学教师资格证考试。维护正常的教学秩序,确保各项教 学任务顺利完成。

(10)负责校内实验室、实训室和校外实践教学基地规划建设工作;负责全校实验、实习实训、毕业论文(设计)等实践教学的组织、协调和管理。 

(11)负责学校全日制本科在校学生的学籍管理以及毕业资格审核工作,核发学历证书及学士学位证书,辅修专业(学位)管理工作,协助校学位委员会开展学位授予工作;负责借读生等校外学生的成绩管理与审核;负责组织开展学业预警和学业帮扶工作。

(12)负责学校教学信息化建设,负责教务管理系统、论文管理系统、教学质量保障管理系统、琴房管理系统、学生自助打印系统等的建设和完善工作,负责课程资源平台的建设与管理工作。

13)负责教学资源的配置和调度,包括多媒体教室(录播教室、智慧教室)设备的管理、维护、建设等工作。

14)负责编制教学专项经费预算,管理各项教学专项经费。

15)会同教学单位,开展基层教学组织和外聘教师的管理工作;负责本科教学指导委员会、本科教材建设委员会等专门委员会的日常工作。

16)落实意识形态工作责任制,做好本单位意识形态工作。

17)完成学校交办的其他工作任务。 

岗位设置和领导职数  处长1名,副处长2名。

2.内设机构  内设7个科级机构:

(一)综合信息科  负责教务处日常综合事务处理;负责教务OA信息员工作,文件的流转,及时做好文件要求的上传下达、提醒督促、信息上报等工作;组织做好教务处各类会议(全校教学工作例会、教务处内部班子例会、全处会议等)会务工作(包括会议室的安排、摄影摄像、通知下发等),并做好会议纪要;负责教务处信息化建设与门户网站和微信公众号维护;负责教务管理系统日常维护;负责教务处日常运行经费预算与使用管理;协助完成教务处管理规章制度汇编的编印工作,实时更新修订处室内部科室工作职责分工;负责本科试卷印刷及管理;负责教务处年度工作计划、工作总结的组织撰写;负责教务处印章的使用和管理;负责文印室管理处室报刊订阅;处室文件资料保管归档、管理和整理工作等,定期编制发布《教学工作简报》;

二)教务管理科  负责组织各教学单位编制(修订)本科专业人才培养方案、课程教学大纲;负责选修课程的建设与管理;组织期末考试,负责教风、考风建设与管理;负责每学期本科教学所开课程的排课、调停课课程的管理;组织安排小学期教学实践活动;负责学生考试违纪处理;认定和处理教师教学违纪;负责学分制管理办法的修订与实施;组织本科生毕业考试和论文检测;负责每学期本科教学教师课时量的审核(包括外聘教师);检查考核教师艺术实践的方案和效果;组织教学竞赛、教学观摩和教学方法研讨等活动;开展师德师风建设工作;提供教学技能咨询服务等工作;组织开展全校教学检查与学生评教、同行教师评教等教学质量评价工作;(换到质量评估科)指导和组织教学督导组的工作;组织开展本土教材、民族特色教材的建设;负责全校本科生教材的选用、审定工作;负责教材样书征集、教材库房卫生清洁、防火防盗等常规管理;完成领导交办的其它工作。

三)学籍管理科  负责本科生学籍管理,起草修订学籍管理规章;管理和维护在校本科生在册学生学籍学历信息,负责新生学籍电子注册、在校生学年电子注册和学历电子注册,上报学位信息;负责在校本科生日常成绩管理、成绩审核,开具学习成绩单、在读证明,借读生注册、成绩管理等事项,执行学院“本科生学业修读预警制度”;负责教务管理系统日常维护,本科生学籍数据采集、统计与上报,学生花名册编制,负责学籍管理专用章的使用和管理;负责学生转学、休学、复学、降级、退学等学籍异动管理,负责本科生转专业的组织管理;负责毕业生信息采集与勘误,组织毕业资格审定、学士学位资格审定和授予,负责毕业证书、学位证书和非学历证书的制作、发放和管理;负责推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士研究生的推荐工作;完成领导交办的其它工作。

四)教学建设科  负责根据国家教育教学改革发展规划和学校办学定位、发展目标,拟定学校教学建设与改革中长期发展规划;制定学院本科专业发展规划,组织开展专业结构调整、专业建设与改革;制定课程建设规划,组织开展课程建设与改革,有序推进各类课程建设;负责教学建设与改革相关管理制度的制订与实施;组织各级各类教研教改项目和教学质量工程项目的遴选、申报、建设、验收、总结等工作;负责教研教改项目和质量工程项目经费的预算、分配和管理,监督检查经费使用情况;负责组织开展各类校级教学评奖,遴选、推荐优秀项目参加省级、国家级教学评奖;负责教学建设与改革动态及重大教学成果的发布、宣传;完成领导交办的其它工作。

五)教师发展中心办公室  贯彻落实上级关于高校教师发展的部署要求,做好学校教师教学发展相关工作。根据需要为教师开展专项培训,全面提升教师业务水平和教学能力。组织开展教师综合能力提升培训、教师专业能力提升培训、交流研讨等活动,推进教师培训培养工作常态化、制度化。负责开展各级各类教学竞赛,组织各种教学观摩(公开课)、专题教学研讨活动,帮助教师更新教学理念、提升教学技能,为教师 教学改革和能力发展提供服务。提供教学成果奖、一流专业、一流课程等教学改革相关系列培训。负责编制教师发展年度总结,教师教学发展中心相关档案收集、整理和归档工作。落实意识形态工作责任制,做好本单位意识形态工作。完成学校交办的其他工作任务。

六)教学设备和实验室管理科  负责全校教室、琴房的使用、调配等日常管理;负责教师上课签到、学生缺勤统计表发放与回收等本科教学管理;负责公共教学空间内的课桌椅、钢琴、多媒体计算机、监控设备等教学设施设备管理与维护;检查执行实验室规章制度落实情况,做好实验室的管理工作,督促各教学单位做好实验室管理规章制度及人员建设工作;完成领导交办的其它工作。

七)招生办公室   负责招生考试相关工作,组织和实施招生考试和面试:根据招生计划和要求,组织招生考试和面试工作,确保考试的公正、公平和有效性。对考试成绩进行统计和分析,为录取工作提供依据;负责录取工作:根据考试成绩、综合素质评价等因素,确定录取名单,并及时通知被录取的学生。同时,处理录取过程中的各种问题和异议,确保录取工作的顺利进行;负责几种国家考试工作:每年的英语四六级考试、教师资格证考试、专升本考试的组织工作。



 教务处通讯录


科  室
职  务姓  名办公室门牌
固定电话
处  长齐志辉

云谷校区

行政楼206

3598719
副处长梁亦宁

云谷校区

行政楼207

3598450
副处长张丽红

云谷校区

行政楼207

3599207

综合信息科

招生办公室

负责人赵婧

云谷校区

行政楼111

新华校区

教学楼212

3964244


4978356
招生办公室科员宋美枝

教学建设科

教师展中心办公室

负责人金超

云谷校区

行政楼209

3598337
科员高峰3598764
科员赛汗塔拉3598337

教务管理科

教材科

负责人戚欢

云谷校

行政楼209

3598766
赵江宁

云谷校区

行政楼208

3598764
教学设备和实验室管理科负责人张凯

新华教学楼308

云谷教学楼210

4973121
学籍管理科负责人李梅

云谷校区

行政楼208

4977203